Anwendungsfall · Abnahme

Abnahmeprotokoll im Handwerk – sauber abnehmen, direkt abrechnen

Mit Baufeder nimmst du deine Leistung direkt auf der Baustelle ab: Abnahmeprotokoll mit Unterschrift, mit oder ohne Mängel – und danach geht es ohne Umweg zur Schlussrechnung.

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Probier es selbst — so entsteht ein Abnahmeprotokoll.

Schritt 1 — wähl einen Auftrag (probier beide!). Kunde, Ort, Objekt, Leistung und Anwesende füllen sich von selbst. Zeit ist Geld.
Neues Abnahmeprotokoll1 / 4 · Auftrag
Auftraggeber / Kunde *
— Auftrag wählen —
Datum
24.06.2026
Zum Auftrag — wähl einen
Ort der Abnahme
Mitarbeiter
Objekt / BV Straße
BV PLZ + Ort
Abgenommene Leistung / GewerkAus Auftrag
wird aus dem Auftrag übernommen…
Anwesende
aus dem Auftrag…
Ergebnis der Abnahme
Ohne Mängel
Mit Mängeln
Verweigert
Unterschrift Auftraggeber
Unterschrift Auftragnehmer
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Warum ein digitales Abnahmeprotokoll?

Die Abnahme ist der Moment, in dem deine Leistung als erbracht gilt – und die Grundlage für die Schlussrechnung. Mit dem Abnahmeprotokoll im Handwerk hältst du fest, was abgenommen wurde, ob Mängel offen sind und wer unterschrieben hat. Baufeder erfasst das mobil auf der Baustelle, mit Unterschrift von Kunde und Firma. Aus dem Protokoll entsteht direkt der nächste Schritt: die Schlussrechnung – ohne die Daten neu zu tippen.

Im Detail

Was Baufeder dir hier abnimmt.

Unterschrift von Kunde und Firma

Das Abnahmeprotokoll wird direkt vor Ort von Kunde und Firma unterschrieben – digital festgehalten und sauber dokumentiert.

Mit oder ohne Mängel

Du nimmst die Leistung mängelfrei ab oder hältst offene Mängel sauber im Protokoll fest. So ist klar dokumentiert, was noch zu erledigen ist.

Mobil auf der Baustelle

Die Abnahme erfasst du direkt vor Ort am Gerät – kein zweiter Termin im Büro, kein nachträgliches Abtippen.

Direkt zur Schlussrechnung

Nach der Abnahme ist der Vorgang bereit für die Schlussrechnung – die Daten aus der Auftragsakte werden übernommen, nicht neu eingegeben.

So funktioniert's.

01

Leistung vor Ort prüfen

Du gehst die erbrachte Leistung mit dem Kunden auf der Baustelle durch und öffnest das Abnahmeprotokoll mobil am Gerät.

02

Protokoll mit Unterschrift erfassen

Du dokumentierst die Abnahme mit oder ohne Mängel und lässt Kunde und Firma direkt vor Ort unterschreiben.

03

Schlussrechnung erstellen

Nach der Abnahme ist der Vorgang bereit für die Schlussrechnung – Baufeder übernimmt die Daten aus der Auftragsakte.

Häufige Fragen

Was ist ein Abnahmeprotokoll im Handwerk?

Ein Abnahmeprotokoll dokumentiert, dass der Kunde die erbrachte Leistung abgenommen hat – mit oder ohne Mängel. In Baufeder erfasst du es mobil auf der Baustelle, mit Unterschrift von Kunde und Firma, und es bildet die Grundlage für die Schlussrechnung.

Kann ich die Abnahme auch mit Mängeln dokumentieren?

Ja. Du kannst die Leistung mängelfrei abnehmen oder offene Mängel im Protokoll festhalten. So ist sauber dokumentiert, was noch zu erledigen ist.

Funktioniert die Abnahme mobil auf der Baustelle?

Ja, das Abnahmeprotokoll lässt sich mobil direkt vor Ort erfassen – inklusive der Unterschriften von Kunde und Firma. Ein separater Bürotermin entfällt.

Was passiert nach der Abnahme?

Nach der Abnahme ist der Vorgang bereit für die Schlussrechnung. Baufeder übernimmt die Daten aus der Auftragsakte, sodass du die Rechnung ohne erneutes Eintippen erstellen kannst.

Passt dazu

Abnahme, Unterschrift, Schlussrechnung – ohne Umweg.

Startaktion: Die ersten 100 Betriebe, die ihre neue öffentliche Registrierung einschließlich E-Mail-Bestätigung erfolgreich abschließen, erhalten 30 Tage kostenlosen Vollzugriff. Danach gelten 14 Tage. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, es entsteht kein Abo und es erfolgt keine automatische Abbuchung.