Anwendungsfall · Mahnwesen

Mahnwesen-Software fürs Handwerk: offene Rechnungen konsequent eintreiben

Offene Rechnungen freundlich, aber konsequent nachfassen – mit einem 3-stufigen Mahnwesen, Zahlungs-Tracking und prüfbaren Entwürfen statt Excel-Listen.

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Schluss mit verlorenen Rechnungen in der Excel-Liste

Wer auf dem Bau arbeitet, hat Wichtigeres zu tun, als jeden offenen Betrag von Hand zu verfolgen. Eine Mahnwesen-Software fürs Handwerk übernimmt das für dich: Baufeder erkennt fällige Rechnungen, schlägt die nächste Mahnstufe vor und behält Teilzahlungen im Blick. So treibst du dein Geld konsequent ein – ohne den Faden zu verlieren und ohne den Ton zu verlieren.

Im Detail

Was Baufeder dir hier abnimmt.

3-stufiges Mahnwesen

Von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung: drei klar abgestufte Stufen, damit du konsequent nachfasst, ohne jede Mahnung neu zu formulieren.

Zahlungs-Tracking & Teilzahlung

Du erfasst eingegangene Zahlungen direkt an der Rechnung. Baufeder berechnet daraus Restbetrag und Status wie Teilbezahlt oder Bezahlt.

Rechtliche Beträge bewusst deaktiviert

Mahnwesen erstellt prüfbare Entwürfe; Verzugszinsen und die 40-Euro-Pauschale werden bis zur unabhängigen Prüfung nicht automatisch angesetzt.

Storno & Gutschrift sauber

Korrekturen laufen nachvollziehbar über Storno und Gutschrift mit fortlaufender Belegnummerierung – an GoBD-Anforderungen orientiert.

So funktioniert's.

01

Fällige Rechnung erkennen

Baufeder behält die Zahlungsziele im Blick und zeigt dir, welche Rechnungen überfällig sind – ohne dass du Listen pflegen musst.

02

Mahnentwurf prüfen

Du wählst die passende Mahnstufe und prüfst Text, offenen Betrag und eigene Mahngebühren. Mahnwesen erstellt prüfbare Entwürfe; Verzugszinsen und die 40-Euro-Pauschale werden bis zur unabhängigen Prüfung nicht automatisch angesetzt. Gesendet wird nur, was du selbst freigibst.

03

Zahlungseingang eintragen

Du trägst Voll- oder Teilzahlungen ein; der offene Betrag und der Zahlungsstatus aktualisieren sich. Bleibt etwas offen, ist die nächste Stufe vorbereitet.

Häufige Fragen

Wie funktioniert ein 3-stufiges Mahnwesen?

Du fasst offene Rechnungen in drei Stufen nach – von der freundlichen Zahlungserinnerung über die Mahnung bis zur letzten Mahnung. Baufeder schlägt die nächste Stufe vor, sobald eine Rechnung trotz Fälligkeit offen bleibt.

Kann die Software Teilzahlungen verwalten?

Ja. Nachdem du eine eingegangene Zahlung erfasst hast, berechnet Baufeder automatisch den Restbetrag und zeigt die Rechnung als teilbezahlt oder bezahlt.

Wie behandelt Baufeder Zinsen und gesetzliche Pauschalen?

Mahnwesen erstellt prüfbare Entwürfe; Verzugszinsen und die 40-Euro-Pauschale werden bis zur unabhängigen Prüfung nicht automatisch angesetzt.

Wird eine Mahnung automatisch verschickt?

Nein. Du behältst die Kontrolle – Baufeder bereitet die Mahnung mit der passenden Stufe vor, gesendet wird nur, was du selbst freigibst.

Passt dazu

Hol dir dein Geld – konsequent statt mit Excel-Liste.

Startaktion: Die ersten 100 Betriebe, die ihre neue öffentliche Registrierung einschließlich E-Mail-Bestätigung erfolgreich abschließen, erhalten 30 Tage kostenlosen Vollzugriff. Danach gelten 14 Tage. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, es entsteht kein Abo und es erfolgt keine automatische Abbuchung.