Auftragsbestätigung schreiben – aus dem Angebot, ohne Neueingabe
Sobald dein Kunde das Angebot annimmt, wird daraus mit einem Klick die Auftragsbestätigung. Keine Daten neu tippen, keine Word-Vorlage kopieren – Positionen, Preise und Adresse stehen schon. So hast du eine saubere, verbindliche Grundlage für Ausführung, Nachtrag, Rapport und Abnahme.
Was die Auftragsbestätigung in Baufeder leistet
Die Auftragsbestätigung ist das verbindliche Bindeglied zwischen deinem Angebot und der eigentlichen Ausführung. In Baufeder entsteht sie direkt aus dem angenommenen Angebot – als nächster Schritt in der durchgehenden Dokumentenkette. Du übernimmst alle Positionen, Mengen und Preise unverändert oder passt sie an, und hältst damit fest, was tatsächlich beauftragt wurde. Diese bestätigte Grundlage zieht sich anschließend durch den ganzen Auftrag: Was hier steht, ist der Bezugspunkt für jeden späteren Nachtrag, jeden Arbeitsrapport und die Abnahme. So vermeidest du Missverständnisse darüber, was vereinbart war, und musst dieselben Daten nie zweimal eingeben.
Was Baufeder dir hier abnimmt.
Direkt aus dem Angebot
Aus dem angenommenen Angebot wird die Auftragsbestätigung ohne Neueingabe – Positionen, Mengen, Preise und Kundenadresse werden übernommen, statt erneut getippt zu werden.
Klare, verbindliche Grundlage
Die Auftragsbestätigung hält fest, was beauftragt wurde, und bildet den eindeutigen Bezugspunkt für Ausführung, spätere Nachträge und die Abnahme.
Dein Layout, deine Belege
DIN-5008-nahe Vorlage mit Adressfenster und Falzmarken oder freie Designvorlagen wie Petrol, Modern oder Sidebar – mit firmeneigenem Layout, ab Tarif Solo ohne Baufeder-Hinweis.
Teil der Auftragsakte
Die Auftragsbestätigung reiht sich nahtlos in die digitale Auftragsakte ein: vom Kostenvoranschlag über Angebot und Nachtrag bis zu Rapport, Abnahme und Schlussrechnung.
So funktioniert's.
Angebot annehmen lassen
Dein Kunde nimmt das Angebot an. Die darin erfassten Positionen, Mengen und Preise liegen bereits vollständig in Baufeder vor.
Auftragsbestätigung erzeugen
Aus dem angenommenen Angebot machst du mit einem Klick die Auftragsbestätigung – ohne die Daten neu einzugeben. Bei Bedarf passt du Positionen oder Texte an.
Als Grundlage weiterarbeiten
Die bestätigte Auftragsakte ist dein Bezugspunkt: Daraus entstehen Nachtrag, Arbeitsrapport und Abnahmeprotokoll – und am Ende die Schlussrechnung.
Häufige Fragen
Wie schreibe ich mit Baufeder eine Auftragsbestätigung?
Aus dem angenommenen Angebot wird die Auftragsbestätigung ohne Neueingabe. Alle Positionen, Mengen, Preise und die Kundenadresse werden übernommen – du musst nichts erneut tippen und keine Word-Vorlage kopieren. Bei Bedarf passt du einzelne Positionen oder Texte vorher an.
Muss ich die Positionen aus dem Angebot noch einmal eingeben?
Nein. Das ist die Kernidee von Baufeder: Aus einem Dokument entsteht der nächste Schritt. Die Auftragsbestätigung übernimmt die Daten aus dem Angebot direkt, sodass keine doppelte Eingabe nötig ist.
Wie sieht die Auftragsbestätigung als PDF aus?
Du wählst zwischen einer DIN-5008-nahen Vorlage mit Adressfenster und Falzmarken oder freien Designvorlagen wie Petrol, DIN 5008 Klar, DIN 5008 Klassisch, Modern, Elegant oder Sidebar – immer mit deinem firmeneigenen Layout. Ab Tarif Solo erscheint der Beleg ohne Baufeder-Hinweis.
Was passiert nach der Auftragsbestätigung?
Sie ist die Grundlage für die Ausführung. Daraus entstehen ohne erneute Eingabe der Nachtrag bei Zusatzleistungen, der Arbeitsrapport als Baustellennachweis, das Abnahmeprotokoll mit Unterschrift und schließlich die Schlussrechnung.
Vom Angebot zur Auftragsbestätigung – in einem Klick.
Startaktion: Die ersten 100 Betriebe, die ihre neue öffentliche Registrierung einschließlich E-Mail-Bestätigung erfolgreich abschließen, erhalten 30 Tage kostenlosen Vollzugriff. Danach gelten 14 Tage. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, es entsteht kein Abo und es erfolgt keine automatische Abbuchung.