Aus einem Beleg wird der nächste Schritt, mit Kunde, Objekt und Positionen als Grundlage.
Rapporte und Abnahmen gehören zum gleichen Ablauf wie Angebot, Auftrag und Rechnung.
KI hilft beim Schreiben. Die Zahlen, Preise und Freigaben bleiben beim Betrieb.
Dokumentenkette
In Baufeder bleibt der Auftrag als Zusammenhang erhalten. Statt jedes Mal in Word eine alte Vorlage zu kopieren, führst du den vorhandenen Beleg weiter.
Dokumente & PDF
Baufeder erzeugt professionelle Dokumente mit wiederverwendbaren Positionen, passenden Texten und firmeneigenem Layout: klassisch DIN-5008-nah oder freier gestaltet.
Baustelle
Der Bau endet nicht beim Angebot. Baufeder nimmt auch die Nachweise mit: Stunden, Material, Mängel, Fristen und Unterschriften.
Zahlungen & Mahnwesen
Wenn Rechnungen draußen sind, zeigt Baufeder den nächsten Schritt: Zahlung erfassen, Teilzahlung erkennen, Mahnung vorbereiten oder Storno/Gutschrift sauber buchen.
Strukturierter CII-XML-Export (Beta) als separate Datei; die unabhängige Formatvalidierung steht noch aus. Das XML kann heruntergeladen oder direkt per E-Mail beigelegt werden; das benötigte validierte Format ist vorher mit dem Empfänger zu klären.
E-Rechnung & DATEV
Strukturierter CII-XML-Export (Beta) als separate Datei; die unabhängige Formatvalidierung steht noch aus. DATEV-CSV-Export (Beta) ab Betrieb; vor der produktiven Übergabe mit dem Steuerberater prüfen.
KI-Deutsch-Helfer
Die KI ist kein Autopilot für Angebote. Sie ist ein Schreibhelfer für echte Textfelder: übersetzen, korrigieren, klarer formulieren.
Die KI liest alte Belege sowie Kunden- und Artikellisten aus PDF/Foto und macht daraus die gewohnte Vorschau — du prüfst und bestätigst. Zum Umstieg gratis über dein Umzugs-Guthaben; CSV-Import und E-Rechnung bleiben in allen Tarifen kostenlos.
Umzug & KI-Import
Wirf deine alten Belege als PDF, Foto, Ordner oder ZIP hinein. Gibt dein altes Programm Kunden- oder Artikellisten nur als PDF aus (z. B. bizSoft), liest die KI auch die direkt aus — CSV brauchst du dafür nicht.
Support & Hilfe
Ein Knopf oben rechts bündelt alles: durchsuchbare Hilfe, ein Chat, der sofort die passende Stelle findet, und Anfragen mit sichtbarem Status. Du musst Baufeder nicht verlassen, um eine Antwort zu bekommen.
Warum das wichtig ist
Der Unterschied liegt nicht in einem einzelnen Button, sondern im Zusammenhang: ein Betrieb sieht, welcher Kunde, welches Bauvorhaben, welcher Auftrag, welcher Rapport, welche Abnahme und welche Rechnung zusammengehören.
Schnell zu professionellen Belegen, ohne Word-Chaos und ohne doppelte Eingaben.
Rollen (Beta) steuern, was Mitarbeiter ändern und senden dürfen.
Mehr Struktur bei Projekten, Nummern, Zahlungen, Mahnungen und Nachweisen.
Am besten prüfst du Baufeder nicht theoretisch. Lege einen Kunden an, schreibe ein Angebot, führe es weiter und sieh, ob der Ablauf zu deinem Betrieb passt.
Startaktion: Die ersten 100 Betriebe, die ihre neue öffentliche Registrierung einschließlich E-Mail-Bestätigung erfolgreich abschließen, erhalten 30 Tage kostenlosen Vollzugriff. Danach gelten 14 Tage. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, es entsteht kein Abo und es erfolgt keine automatische Abbuchung.