Software für Maler und Lackierer
Baufeder ist die digitale Auftragsakte für Malerbetriebe: Vom Angebot mit m²-Positionen über Arbeitsrapport und Abnahme bis zur Schlussrechnung – ein Dokument wird zum nächsten, ohne dass Du Daten neu tippst.
Vom Aufmaß bis zur Schlussrechnung – ohne Word-Vorlagen
Als Maler oder Lackierer rechnest Du in Flächen: Wände spachteln, grundieren, streichen, Fassaden, Lackierarbeiten – meist nach m². Baufeder bildet genau diese Kette ab. Du schreibst ein Angebot mit Mengen-Positionen, machst daraus per Klick die Auftragsbestätigung, hältst auf der Baustelle den Arbeitsrapport mit Stunden und Material fest, nimmst die Arbeit mit Unterschrift ab und stellst die Schlussrechnung – alles aus einer Akte. Keine kopierten Vorlagen, keine doppelt getippten Adressen. Baufeder hat keine Maler-Sondermodule: Es sind dieselben verlässlichen Kernfunktionen, nur mit den Beispielen aus Deinem Gewerk.
Was Baufeder dir hier abnimmt.
Angebote mit m²-Positionen
Lege wiederkehrende Positionen wie Spachteln, Grundieren oder Streichen einmal an und nutze sie immer wieder – mit Mengen, Einheiten und passenden Texten. So entsteht aus dem Aufmaß zügig ein sauberes Angebot.
Abnahme direkt auf der Baustelle
Erstelle das Abnahmeprotokoll mobil vor Ort – mit oder ohne Mängel, mit Unterschrift von Kunde und Firma. Danach ist alles bereit für die Schlussrechnung.
Arbeitsrapport als Nachweis
Halte Stunden, eingesetztes Material und Preise als Baustellennachweis fest und lass den Rapport unterschreiben. Die Daten fließen direkt weiter in die Rechnung.
Rechnung, Mahnwesen, Rechnungs-XML
Schreibe Abschlags- und Schlussrechnungen, behalte Zahlungen im Blick und nutze das 3-stufige Mahnwesen. Mahnwesen erstellt prüfbare Entwürfe; Verzugszinsen und die 40-Euro-Pauschale werden bis zur unabhängigen Prüfung nicht automatisch angesetzt. Strukturierter CII-XML-Export (Beta) als separate Datei; die unabhängige Formatvalidierung steht noch aus.
So funktioniert's.
Angebot schreiben
Erfasse die Leistungen mit m²- oder Stück-Positionen und wiederverwendbaren Texten. Das Angebot kommt im firmeneigenen Layout als DIN-5008-nahes PDF oder freie Designvorlage.
Auftrag ausführen und dokumentieren
Aus dem Angebot wird per Klick die Auftragsbestätigung. Auf der Baustelle hältst Du den Arbeitsrapport fest und nimmst die fertige Arbeit mit Unterschrift ab.
Rechnung stellen und Geld eintreiben
Nach der Abnahme erstellst Du die Schlussrechnung direkt aus der Akte – inklusive strukturiertem Rechnungs-XML. DATEV-CSV-Export (Beta) ab Betrieb; vor der produktiven Übergabe mit dem Steuerberater prüfen. Offene Posten verfolgst Du über das Mahnwesen.
Häufige Fragen
Ist Baufeder speziell für Maler gemacht?
Baufeder ist eine Büro- und Auftragssoftware für Bau-, Handwerks- und projektnahe Betriebe – auch für Malerbetriebe. Es gibt keine separaten Maler-Sondermodule, sondern dieselben Kernfunktionen für alle Gewerke. Du nutzt sie mit den Positionen und Beispielen aus Deinem Maler-Alltag, etwa m²-Flächen für Spachtel-, Grundier- und Streicharbeiten.
Kann ich Angebote nach Quadratmetern erstellen?
Ja. Du legst Positionen mit Mengen und Einheiten an, also auch nach m². Wiederkehrende Positionen wie Streichen oder Grundieren speicherst Du einmal und verwendest sie in jedem neuen Angebot wieder – mit passenden Texten und im firmeneigenen Layout.
Funktioniert die Abnahme auch mobil auf der Baustelle?
Ja. Das Abnahmeprotokoll erstellst Du mobil vor Ort – mit oder ohne Mängel und mit Unterschrift von Kunde und Firma. Danach ist der Auftrag bereit für die Schlussrechnung.
Unterstützt Baufeder strukturiertes Rechnungs-XML und was kostet das Ganze?
Strukturierter CII-XML-Export (Beta) als separate Datei; die unabhängige Formatvalidierung steht noch aus. Das XML lädst Du separat herunter oder legst es per E-Mail bei; kläre die Annahme des Beta-Formats vorher mit dem Empfänger. DATEV-CSV-Export (Beta) ab Betrieb; vor der produktiven Übergabe mit dem Steuerberater prüfen. Im Jahrestarif zahlst Du netto effektiv pro Monat: Solo 33 EUR, Betrieb 66 EUR, Pro 124 EUR. Mahnwesen gibt es ab Betrieb; den KI-Helfer als Kostprobe bereits in Solo. Startaktion: Die ersten 100 Betriebe, die ihre neue öffentliche Registrierung einschließlich E-Mail-Bestätigung erfolgreich abschließen, erhalten 30 Tage kostenlosen Vollzugriff. Danach gelten 14 Tage. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, es entsteht kein Abo und es erfolgt keine automatische Abbuchung.
Dein Malerbetrieb, eine Auftragsakte.
Startaktion: Die ersten 100 Betriebe, die ihre neue öffentliche Registrierung einschließlich E-Mail-Bestätigung erfolgreich abschließen, erhalten 30 Tage kostenlosen Vollzugriff. Danach gelten 14 Tage. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, es entsteht kein Abo und es erfolgt keine automatische Abbuchung.