Anwendungsfall · E-Rechnung

Strukturierter Rechnungs-XML-Export – transparent als Beta

Strukturierter CII-XML-Export (Beta) als separate Datei; die unabhängige Formatvalidierung steht noch aus.

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Vorbereitet auf die E-Rechnungspflicht im B2B

Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; für die Ausstellung gelten Übergangsregeln. Baufeder stellt heute einen separaten strukturierten CII-XML-Export als Beta bereit. Er wird nicht in das PDF eingebettet und darf bis zur unabhängigen Formatvalidierung nicht als bestätigtes ZUGFeRD-, Factur-X- oder XRechnung-Format behandelt werden.

Im Detail

Was Baufeder dir hier abnimmt.

Strukturiertes CII-XML (Beta)

Strukturierter CII-XML-Export (Beta) als separate Datei; die unabhängige Formatvalidierung steht noch aus.

XML herunterladen oder beilegen

Das XML kannst du separat herunterladen oder es wird der Rechnung direkt per E-Mail beigelegt. So passt der Versand zu dem, was dein Kunde braucht.

DATEV-CSV (Beta)

DATEV-CSV-Export (Beta) ab Betrieb; vor der produktiven Übergabe mit dem Steuerberater prüfen.

Nachvollziehbar dokumentiert

Fortlaufende Belegnummerierung, Audit-Log und Sperrlogik sind an GoBD-Anforderungen orientiert; Korrekturen laufen über Storno und Gutschrift. Server in Deutschland, AVV ist Teil der Registrierung.

So funktioniert's.

01

Rechnung aus der Auftragsakte erstellen

Aus Angebot, Auftragsbestätigung und Arbeitsrapport entsteht die Schlussrechnung – ohne Daten neu zu tippen. Positionen und Texte sind wiederverwendbar.

02

Strukturiertes XML erzeugen

Baufeder erstellt zur Rechnung eine separate CII-XML-Datei. Prüfe vor produktiver Übergabe, ob dein Empfänger das Beta-Format akzeptiert.

03

Herunterladen oder per E-Mail senden

Lade das XML separat herunter oder versende die Rechnung, der das XML beigelegt ist. DATEV-CSV-Export (Beta) ab Betrieb; vor der produktiven Übergabe mit dem Steuerberater prüfen.

Häufige Fragen

Was ist eine E-Rechnung und ab wann ist sie Pflicht?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format. In Deutschland müssen inländische Unternehmen seit 2025 empfangsbereit sein; für die Ausstellung gelten Übergangsregeln bis Ende 2026 beziehungsweise bei bestimmten kleineren Ausstellern bis Ende 2027. Prüfe Ausnahmen und deinen Einzelfall mit dem Steuerberater.

Ist der Export bereits als ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung validiert?

Nein. Der aktuelle Export ist eine separate strukturierte CII-XML-Datei im Beta-Status. Eine unabhängige Formatvalidierung und PDF/A-3-Einbettung liegen noch nicht vor.

Kann ich das XML einzeln herunterladen oder der E-Mail beilegen?

Beides ist möglich. Bitte kläre vor der Übergabe, ob dein Empfänger die Beta-Datei akzeptiert und welche validierte Ausprägung er verlangt.

Wie übergebe ich die Rechnungen an meinen Steuerberater?

DATEV-CSV-Export (Beta) ab Betrieb; vor der produktiven Übergabe mit dem Steuerberater prüfen.

Passt dazu

Rechnungs-XML ehrlich als Beta testen.

Startaktion: Die ersten 100 Betriebe, die ihre neue öffentliche Registrierung einschließlich E-Mail-Bestätigung erfolgreich abschließen, erhalten 30 Tage kostenlosen Vollzugriff. Danach gelten 14 Tage. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, es entsteht kein Abo und es erfolgt keine automatische Abbuchung.