Software für SHK-Betriebe
Heizungstausch, Bad-Sanierung, Wartung oder Notdienst – als SHK-Betrieb jonglierst du viele Aufträge gleichzeitig. Baufeder hält deine Auftragsakte zusammen: vom Angebot bis zur Schlussrechnung, ohne Positionen doppelt zu tippen.
Eine Auftragsakte für deinen SHK-Alltag
Baufeder ist eine digitale Auftragsakte für Bau-, Handwerks- und projektnahe Dienstleistungsbetriebe – auch für Sanitär, Heizung und Klima. Die Idee dahinter: Aus einem Dokument entsteht der nächste Schritt. Aus dem Angebot für eine neue Brennwertheizung wird die Auftragsbestätigung, daraus der Arbeitsrapport von der Baustelle, dann das Abnahmeprotokoll mit Unterschrift und schließlich die Schlussrechnung – alles aus denselben Daten, ohne Word-Vorlagen zu kopieren. Wichtig zu wissen: Baufeder hat keine SHK-Spezialmodule, sondern dieselben starken Kernfunktionen wie für jedes andere Gewerk. Du arbeitest mit wiederverwendbaren Positionen, passenden Texten und deinem eigenen Layout – ob es um Heizkörper, Sanitärobjekte, Rohrleitungsmeter oder Wartungspauschalen geht.
Was Baufeder dir hier abnimmt.
Vom Angebot zur Schlussrechnung
Die komplette Dokumentenkette für SHK-Projekte: Kostenvoranschlag, Angebot, Auftragsbestätigung, Nachtrag, Arbeitsrapport, Abnahme und Schlussrechnung – jeder Schritt baut auf dem vorigen auf, ohne neu zu tippen.
Positionen für Sanitär, Heizung, Klima
Wiederverwendbare Positionen mit passenden Texten: Heizkesseltausch, Bad-Sanierung, Rohrleitungsmeter oder Wartungspauschale einmal anlegen und immer wieder einsetzen. Belege im eigenen Firmenlayout.
Abnahme und Rapport auf der Baustelle
Abnahmeprotokoll mit Unterschrift von Kunde und Firma, mit oder ohne Mängel, mobil im Heizungskeller oder Bad. Der Arbeitsrapport hält Stunden, Material und Preis als Baustellennachweis fest – ebenfalls mit Unterschrift.
Rechnungs-XML (Beta) und Mahnwesen
Strukturierter CII-XML-Export (Beta) als separate Datei; die unabhängige Formatvalidierung steht noch aus. DATEV-CSV-Export (Beta) ab Betrieb; vor der produktiven Übergabe mit dem Steuerberater prüfen. Bei Zahlungsverzug hilft das 3-stufige Mahnwesen mit Zahlungs-Tracking. Mahnwesen erstellt prüfbare Entwürfe; Verzugszinsen und die 40-Euro-Pauschale werden bis zur unabhängigen Prüfung nicht automatisch angesetzt.
So funktioniert's.
Angebot erstellen
Leistungen für die Bad-Sanierung oder den Heizungstausch aus deinen wiederverwendbaren Positionen zusammenstellen – mit passenden Texten und deinem Layout. Daraus wird per Klick die Auftragsbestätigung.
Rapport und Abnahme
Auf der Baustelle dokumentierst du Stunden und Material im Arbeitsrapport. Nach Fertigstellung nimmt der Kunde mit Unterschrift ab – mit oder ohne Mängel, direkt mobil vor Ort.
Abrechnen und nachverfolgen
Aus der Abnahme entsteht die Schlussrechnung, bei Bedarf mit separatem strukturiertem CII-XML-Export (Beta). Offene Beträge behältst du mit dem Mahnwesen und Zahlungs-Tracking im Blick.
Häufige Fragen
Ist Baufeder speziell für SHK-Betriebe gemacht?
Baufeder ist für Bau-, Handwerks- und projektnahe Dienstleistungsbetriebe gebaut – SHK gehört dazu. Es gibt keine SHK-Sonderfunktionen, sondern dieselben Kernfunktionen wie für alle Gewerke: Angebote, Rapporte, Abnahmen, Rechnungen und Mahnwesen. Du bildest deinen Alltag über wiederverwendbare Positionen und Texte ab, egal ob Sanitär, Heizung oder Klima.
Kann ich die Abnahme direkt auf der Baustelle machen?
Ja. Das Abnahmeprotokoll funktioniert mobil – im Heizungskeller, im fertigen Bad oder vor der neuen Klimaanlage. Kunde und Firma unterschreiben direkt, mit oder ohne Mängel. Danach ist der Auftrag bereit für die Schlussrechnung.
Unterstützt Baufeder strukturiertes Rechnungs-XML?
Strukturierter CII-XML-Export (Beta) als separate Datei; die unabhängige Formatvalidierung steht noch aus. Das XML kannst du separat herunterladen oder der E-Mail beilegen. Kläre das benötigte validierte Format vorab mit dem Empfänger. DATEV-CSV-Export (Beta) ab Betrieb; vor der produktiven Übergabe mit dem Steuerberater prüfen.
Was kostet Baufeder und kann ich es testen?
Im Jahrestarif gelten netto pro Monat: Solo 33 EUR, Betrieb 66 EUR, Pro 124 EUR. Mahnwesen ist ab Betrieb dabei. DATEV-CSV-Export (Beta) ab Betrieb; vor der produktiven Übergabe mit dem Steuerberater prüfen. Den KI-Deutsch-Helfer gibt es als Kostprobe bereits in Solo. Startaktion: Die ersten 100 Betriebe, die ihre neue öffentliche Registrierung einschließlich E-Mail-Bestätigung erfolgreich abschließen, erhalten 30 Tage kostenlosen Vollzugriff. Danach gelten 14 Tage. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, es entsteht kein Abo und es erfolgt keine automatische Abbuchung.
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Startaktion: Die ersten 100 Betriebe, die ihre neue öffentliche Registrierung einschließlich E-Mail-Bestätigung erfolgreich abschließen, erhalten 30 Tage kostenlosen Vollzugriff. Danach gelten 14 Tage. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, es entsteht kein Abo und es erfolgt keine automatische Abbuchung.